Metodo

Matter fornisce soluzioni facilitate, sia attraverso DesignShop®, sessioni intensive di lavoro della durata di 2-5 giorni, che attraverso progetti più estesi, nel cui contesto i metodi di facilitazione favoriscono l’allineamento in situazioni spesso complesse e poco chiare, grazie al coinvolgimento di un elevato numero di persone.

Sia che si tratti di 3 intensi giorni di un DesignShop o di un più ampio progetto facilitato di dieci settimane, Matter provvede focalizzazione, accelerazione, e collaborazione creativa alle persone più impegnate e coinvolte tra i propri clienti.

Gli eventi e i progetti di Matter utilizzano una semplice struttura di Scan-Focus-Act che consente ai partecipanti di comprendere il contesto e sviluppare un linguaggio condiviso prima di affrontare in profondità i temi in questione, sperimentando e testando diverse possibili opzioni, eliminandone alcune, per giungere infine alla progettazione dettagliata della soluzione.

Matter è membro di MGTaylor value web, e in quanto tale condivide con un ristretto numero di professionisti un metodo unico di gestione delle transizioni. Questo approccio brevettato si basa su alcuni elementi fondamentali:

un ambiente di facilitazione appositamente concepito
un linguaggio di modelli che consente a gruppi di lavoro ad hoc di costruire modelli comuni e di sviluppare la comprensione reciproca degli elementi condivisi di decisioni e progetti
una serie di modelli utili a identificare le variabili del processo decisionale e a pianificare l’architettura degli eventi

In un DesignShop la progettazione creativa si fonde con il processo decisionale, garantendo un risultato fondato sulla comprensione accurata e un allineamento collettivo.

Un DesignShop integra le conoscenze ed esperienze di tutte le parti interessate nella progettazione della soluzione.

Diversamente da altre metodologie di facilitazione di gruppo, i DesignShop offrono un rendimento di scala crescente: la capacità di affrontare argomenti complessi cresce in funzione del numero dei partecipanti, mentre l’efficacia delle soluzioni aumenta esponenzialmente con ogni giornata aggiuntiva di lavoro.

Nei suoi progetti Matter utilizza:

Lavoro in parallelo

Il metodo di facilitazione di Matter fa sì che un elevato numero di persone possa lavorare in sessioni parallele, elaborando potenziali soluzioni a partire da punti di vista diversi, favorendo in questo modo velocità, rigore e completezza.

Iterazioni rapide

Ciò che va abbastanza bene non va mai bene abbastanza. Qualsiasi soluzione può migliorare se sottoposta a prove rigorose, commenti e rielaborazioni. La possibilità delle diverse iterazioni del lavoro permette ai gruppi di dedicarsi ad una progettazione dettagliata, nella consapevolezza che potranno successivamente fare un passo indietro per applicare il proprio giudizio critico e nuovi punti di vista, prima di immergersi nuovamente nel lavoro per raffinarlo e migliorarlo.

Accelerazione

L’approccio basato sulla sequenza Scan-Focus-Act significa che per velocizzare il lavoro di un gruppo di progetto, prima bisogna rallentarlo. I partecipanti hanno bisogno di una prospettiva d’insieme sull’intero progetto, devono poter prendere in esame prospettive diverse e acquisire insieme una visione approfondita del contesto, delle sfide, delle possibilità, delle capacità individuali e collettive. Questo lavoro costituisce le fasi di Scan e Focus. La successiva fase di Act rilascia un’esplosione di attività che rapidamente supera le barriere per raggiungere le convergenze.